Lekarz w szpitalu wystawia kartę zgonu, z którą trzeba udać się Do Urzędu Stanu Cywilnego przypisanego do danego szpitala.
Przykład 1. Jeżeli zgon nastąpił w szpitalu w Szubinie, udajemy się do USC w Szubinie.
Przykład 2. Jeżeli zgon nastąpił w szpitalu w Bydgoszczy, udajemy się z kartą zgonu ze szpitala do USC w Bydgoszczy.
Następne odpisy aktu zgonu można już zamówić w Urzędzie Stanu Cywilnego w swoim miejscu zamieszkania.
