Dla klientów - faktura papierowa, dla przedsiębiorców - tylko elektroniczna - za pół roku zmiany w przepisach

Krajowy System e-Faktur, ma obowiązywać od 1 lipca 2024 roku. Będzie polegał na tym, że pomiędzy firmami faktury będą wędrowały nie w formie papierowej, a wyłącznie elektronicznej.

System ten stanowi istotną innowację, szczególnie w zakresie możliwości operowania na e-fakturach bez udziału wersji papierowej, bez wysyłki, czy pozyskiwania wersji papierowych. Niestety grozi to też możliwościami dublowania się dokumentów papierowych (tradycyjnych) z e-fakturami, co może być groźne dla odbiorców obu dokumentów! Wyzwanie jakim jest KSeF w szczególności dotyka przedsiębiorców prowadzących działalność zarejestrowaną w CEiDG lub w KRS.

Co istotne KSeF nie obejmie wszystkich rodzajów faktur. Część przedsiębiorców będzie nadal wystawiała faktury tradycyjnie, czy w tzw. systemie dualnym, a także przechowywała je w inny sposób niż na serwerach rządowych.

Zgodnie z wprowadzanymi przepisami, każdy podatnik (przedsiębiorca) od lipca 2024 roku będzie zobowiązany wystawiać faktury w systemie KSeF. Niemniej, nie dotyczy to wszystkich rodzajów transakcji, bowiem nie trzeba będzie wystawiać faktury dla konsumentów! Czyli gdy nabywcą usługi czy towaru będzie osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, to takiej osobie wystawimy fakturę na starych zasadach!

Jak wskazuje Ministerstwo Finansów: - W przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej sprzedawca będzie wystawiał faktury w formie papierowej bądź elektronicznej. Nie będzie miał też prawa wprowadzić ich do KSeF. Pozostałe faktury dokumentujące: - dostawy krajowe i usługi na terenie kraju, - wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, świadczenie usług poza terytorium kraju oraz - eksport usług i towarów, będą musiały być wystawiane za pośrednictwem KSeF.

Faktury wystawione poza KSeF będą musiały zostać zgłoszone organowi podatkowemu w ramach pliku JPK_V7. W przypadku tych faktur obowiązek przechowywania pozostanie po stronie podatnika, do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli na dziś 5 lat!

Faktury wysyłane do KSeF będą przechowywane przez organ podatkowy przez 10 lat, co może przynieść korzyści podatnikom w zakresie oszczędności na kosztach związanych z przechowywaniem dokumentów.

Jak widać wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur stanowi więc znaczące wyzwanie dla przedsiębiorców, którzy powinni już teraz podejmować działania dostosowawcze, aby sprostać nowym przepisom. Warto zadbać o zgodność swoich działań ze zmieniającym się prawem. Podsumowując, warto już dziś zainteresować się tematem!

Większości drobnych przedsiębiorców to nie dotyczy, ale warto zaznaczyć, że jeden z przepisów wskazuje, iż podatnicy, którzy "nie mają siedziby ani miejsca prowadzenia działalności na terenie Polski lub którzy nie mają siedziby w Polsce, a ich stałe miejsce prowadzenia działalności nie bierze udziału w danej transakcji", nie będą zobowiązani korzystać z KSeF. Przekładając na bardziej zrozumiały język - mamy tu do czynienia z podmiotami zagranicznymi działającymi poza Polską. Również podatnicy korzystający z procedur specjalnych, takich jak: OSS (procedura One-Stop-Shop, która ułatwia sprzedaż wysyłkową towarów między krajami Unii Europejskiej), IOSS w VAT (służy do rozliczenia podatku VAT należnego - do zapłaty) z tytułu dokonanej sprzedaży towarów importowanych na odległość, nie będą musieli korzystać z KSeF.

Mariusz Gotowicz raz w miesiącu pełni w redakcji tygodnika "Pałuki" (Żnin, Sądowa 4) bezpłatny dyżur doradcy podatkowego. Najbliższy ma miejsce 24 listopada w godzinach 10.30-12.30.

Dominik Księski