Przedsiębiorco, skoryguj błędy w dokumentach

18/04/2013 04:47

Przedsiębiorco, skoryguj błędy w dokumentach
Do 30 kwietnia płatnicy składek mają czas na weryfikację i korektę dokumentów rozliczeniowych za 2012 r.

     Przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w deklaracjach rozliczeniowych i imiennych raportach miesięcznych dotyczących 2012 roku do końca kwietnia.
     W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, ostatni dzień kwietnia jest terminem granicznym, do którego płatnik składek powinien sporządzić i przekazać do ZUS dokumenty rozliczeniowe korygujące.
     Nie oznacza to jednak, że po 30 kwietnia nie można dokonywać korekt. Jeżeli przedsiębiorca odkryje pomyłkę po tej dacie, również jest zobowiązany do złożenia dokumentów korygujących zawierających prawidłowe dane. Ma na to 7 dni.
     Siedmiodniowy termin na zgłoszenie korekty danych obowiązuje płatnika składek również w przypadku otrzymania z ZUS zawiadomienia o błędach. A w sytuacji, gdy konieczność korekty dokumentów rozliczeniowych jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze kontroli, przedsiębiorca powinien zgłosić prawidłowe dane nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli.
     Korekty należy dokonać na identycznych formularzach rozliczeniowych, jakie płatnik co miesiąc przekazuje do ZUS. W identyfikatorze dokumentu należy zaznaczyć, że jest to dokument korygujący i wpisać kolejny numer deklaracji.
     Poprawnie sporządzony dokument przedsiębiorca zobowiązany jest przekazać do ZUS w takiej samej formie, w jakiej przekazuje pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe.

Alina Szałkowska
rzecznik prasowy ZUS
oddział w Bydgoszczy