Duże zmiany dla płatników

     Duże zmiany dla płatników
     Od 1 stycznia 2015 roku wchodzą w życie nowe obowiązki wynikające ze zmian do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

     Dla wielu podatników wprowadzone zmiany oznaczają obowiązek elektronicznego przesyłania dokumentów związanych z poborem podatku, zmianie ulegną również terminy ich składania.
     Płatnicy rozliczający więcej niż pięciu podatników będą musieli składać przez internet, w systemie e-Deklaracje, dokumenty związane z poborem podatku dochodowego od osób fizycznych. Chodzi o: PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT1R, IFT3/IFT-3R, PIT-40, dotyczące dochodów uzyskanych począwszy od 1 stycznia 2014 roku. W tym przypadku termin na złożenie dokumentacji upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym (w 2015 roku termin przypada na dzień 2 marca 2015 r.). Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy nie są osobami fizycznymi e-deklaracje podpisują bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym.
     Jeżeli płatnikiem jest osoba fizyczna, to wysyłając informacje i roczne obliczenie podatku w formie elektronicznej nie musi już posiadać kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Może podpisać e-deklarację danymi autoryzującymi.
     Pozostałe podmioty tzn. takie, które rozliczają nie więcej niż pięciu podatników, mogą wybrać między papierową a elektroniczną formą przekazywania dokumentów.
     Jednak z papierowej formy przekazania dokumentów nie będą mogli skorzystać ci płatnicy, w których imieniu dokumentację sporządza biuro rachunkowe (w tym przypadku obligatoryjną formą będzie dokument elektroniczny).
     Jeżeli podatnik będący płatnikiem sporządza informacje lub roczne obliczenie podatku za nie więcej niż pięciu podatników, i czynności tych nie wykonuje za płatnika biuro rachunkowe,  informacje oraz roczne obliczenie podatku może złożyć w formie papierowej. W tym przypadku termin na złożenie do urzędu skarbowego powyższych informacji upływa z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym (w 2015 roku termin przypada na dzień 2 lutego 2015 r.). Spełnienie warunku do przesyłania ww. dokumentów w tradycyjny (pisemny) sposób nie pozbawia prawa do ich złożenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
     Sposobów na złożenie dokumentów przez internet jest kilka. Podstawowa opcja polega na pobraniu interaktywnego formularza ze strony internetowej (zakładka e-Deklaracje – sekcja Formularze), a następnie wypełnieniu go, podpisaniu i wysłaniu. Metoda ta pozwala sporządzać pojedyncze dokumenty. Płatnikom zobligowanym do sporządzania i przekazywania większej liczby informacji o dochodach podatników zostanie udostępniona Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD). Umożliwi ona przesyłanie dokumentu zbiorczego zawierającego do 20 tys. informacji i wymagającego jednego podpisu.
     Dowodem złożenia elektronicznego dokumentu jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Potwierdza ono datę oraz godzinę zarejestrowania rozliczenia w systemie e-Deklaracje. Poświadczenie można pobrać wtedy, gdy dokument zostanie pozytywnie zweryfikowany.
     W przypadku pytań i wątpliwości wszystkich niezbędnych informacji udzielają pracownicy Urzędu  Skarbowego w Żninie pod numerami telefonów 52-303-04-78, 52-303-04-21, 52-303-04-26, 52-303-04-27 bądź bezpośrednio w pokojach numer 18, 19 i 5. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na specjalnie w tym celu przygotowanej przez Ministerstwo Finansów stronie internetowej.

Magdalena Szweda
Kierownik Działu
Obsługi Bezpośredniej