e-Migracja ksiąg wieczystych

Sąd Rejonowy w Żninie
     e-Migracja ksiąg wieczystych
     Dostęp do ksiąg wieczystych będzie szybszy i bardziej przejrzysty. Zanim to jednak nastąpi, okres oczekiwania na wpis do księgi oraz odpis z księgi potrwa ponad miesiąc. Związane jest to z procesem przepisywania treści ksiąg na nośniki elektroniczne.

    W wydziale ksiąg wieczystych znajdującym się w Sądzie Rejonowym w Żninie znajduje się około 26.000 czynnych ksiąg. Wszystkie z początkiem października podlegać będą procesowi migracji. Polegać to będzie na przewiezieniu ich do jednego z jedenastu ośrodków migracyjnych. Tam treść ksiąg wieczystych będzie przepisana na komputerze, a potem udostępniona w formie elektronicznej. Znając numer księgi wieczystej będzie można sprawdzić jej treść w Internecie lub w czytelni, która będzie zorganizowana w Wydziale Ksiąg Wieczystych w Żninie. Księgi ze Żnina będą wożone specjalnymi transportami do Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych. Ośrodek będzie miał teoretycznie 10 dni na to, aby przepisać daną księgę i odesłać z powrotem do sądu w Żninie.
    Referendarz sądowy w wydziale ksiąg wieczystych w Żninie Ewa Montowska poinformowała, że od 1 października zostanie uruchomiona tzw. Nowa Księga Wieczysta. Polegać to będzie na prowadzeniu ksiąg w formie elektronicznej. Co to zmieni w życiu zwykłych ludzi? Po pierwsze to, iż wnioski o wpis do księgi wieczystej i odpis będą  musiały być składane na specjalnych formularzach urzędowych. Dostępne one będą w żnińskim wydziale od początku października, a już teraz można je pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Nowe Księgi Wieczyste będą zakładane wyłącznie w systemie informatycznym.
    Proces migracji, w czasie którego treść ksiąg będzie przenoszona do systemu informatycznego, spowoduje utrudnienia. Wiązać się będzie z czasem oczekiwania na wpis w księdze wieczystej, wydanie odpisu lub przejrzenie ksiąg. Wnioski będą w wydziale przyjmowane, ale ich rozpoznanie będzie możliwe po powrocie księgi wieczystej z migracji. Czas oczekiwania wydłuży się z 2-4 dni (jak jest to teraz) do ponad miesiąca. W praktyce będzie wyglądało to tak, że jeśli złożymy wniosek o odpis z księgi wieczystej, a księga będzie w trakcie migracji, to na odpis poczekamy tak długo, aż wróci ze ośrodka migracyjnego.     
    Odpis z księgi potrzebny jest m.in. do sporządzenie aktu notarialnego umowy sprzedaży nieruchomości, czy otrzymania kredytu hipotecznego. Nie zmienią się wysokości opłat za wpis do księgi wieczystej. Zmienią się opłaty za odpis. Dotychczas wyglądało to tak, że za każda stronę wnioskodawca płacił 6 zł. Po zmianach od 1 października odpis zwykły będzie kosztował 30 zł, odpis zupełny 60 zł, a wydanie zaświadczenia o zamknięciu - 10 zł.
    Ewa Montowska radzi, aby osoby, które np. zamierzają wziąć kredyt zabezpieczony hipoteką, już teraz wystąpiły o odpis ze stosownej księgi wieczystej i jak najszybciej złożyły wniosek o wpis takiej hipoteki w księdze wieczystej. Po 1 października będzie to znacznie trudniejsze za względu na dłuższy czas oczekiwania. Migracja ksiąg wieczystych będzie przebiegała sukcesywnie. Nie będzie wyglądało to w ten sposób, że ze Żnina wyjedzie od razu 26.000 ksiąg. Cały proces może potrwać do 2013 roku.
    Dzięki udostępnieniu ksiąg wieczystych w formie elektronicznej z każdego miejsca w Polsce (tam gdzie jest wydział ksiąg wieczystych) będzie można uzyskać odpis z księgi, która znajduje się w Żninie. Zwiększone zostanie bezpieczeństwo w obrocie nieruchomościami, a dostęp do ksiąg będzie łatwiejszy.

Remigiusz Konieczka
Pałuki nr 965 (32/2010)