Gdy składka wpłynie do ZUS po terminie

ZUS radzi

     Gdy składka wpłynie do ZUS po terminie
     Przedsiębiorca, który opłaci składki do ZUS po obowiązującym go terminie płatności musi liczyć się z koniecznością zapłaty odsetek za zwłokę za cały okres spóźnienia.
Do kiedy rozliczyć się z ZUS-em.

     Do obowiązków płatnika składek należy min. obliczanie, potrącanie z dochodów ubezpieczonych, a także rozliczanie oraz opłacanie należnych składek za każdy miesiąc zarówno za siebie jak i za zatrudnione osoby. Jednocześnie przepisy określają dokładne terminy,  w których przedsiębiorca powinien złożyć dokumenty rozliczeniowe i zapłacić składki na poszczególne ubezpieczenia.
     Osoba fizyczna opłacająca składki wyłącznie za siebie powinna przekazać deklarację rozliczeniową - o ile nie jest zwolniona z tego obowiązku - oraz opłacić należne składki na poszczególne ubezpieczenia nie później niż 10 dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc, czyli dokumenty i składki za wrzesień zobowiązana jest przesłać najpóźniej 10 października. Dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych ostatecznym terminem rozliczania i opłacania składek jest 5 dzień następnego miesiąca. Pozostali płatnicy mają czas na załatwienie formalności związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym do 15 następnego miesiąca. W przypadku, gdy termin płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas dzień następujący po nich jest ostatnim dniem terminu opłacenia składek i złożenia dokumentów.
     Gdy składka zapłacona po terminie
     Przedsiębiorca, który nie opłacił w terminie należnych składek zobowiązany jest naliczyć i zapłacić odsetki za zwłokę. Aktualnie wysokość odsetek od nieterminowo opłaconych składek wynosi 12 proc. w stosunku rocznym (od 9 listopada 2010 r.). Oblicza się je od następnego dnia po upływie terminu płatności do dnia zapłaty należności włącznie. W przypadku dokonywania zapłaty gotówką za dzień opłacenia składek uważa się dzień wpłacenia należnych kwot w banku, w placówce pocztowej lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, na wskazane przez ZUS rachunki bankowe. Natomiast w obrocie bezgotówkowym dniem zapłaty składek jest dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika składek lub rachunku przedsiębiorcy w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej na podstawie polecenia przelewu. Każdy bank określa odrębne zasady i terminy przekazywania środków z rachunku posiadacza konta. Zatem by mieć pewność terminowej zapłaty składek, należy przed złożeniem polecenia przelewu dokładnie zapoznać się z zasadami przekazywania środków obowiązującymi w danym banku. Zanim przedsiębiorca dokona wpłaty należnych odsetek, wyliczoną kwotę powinien zaokrąglić do pełnych złotych.
     Nie w każdej sytuacji od opłaconych po terminie składek płatnik musi zapłacić odsetki. Przedsiębiorca zwolniony jest z ich zapłaty, jeżeli wysokość obliczonych odsetek nie przekracza 6,60 zł.

Alina Szałkowska
rzecznik prasowy ZUS
oddział w Bydgoszczy