Konsultacje programu współpracy ze stowarzyszeniami w gminie Kcynia rozpoczęte

O tym, że sektor NGO w gminie Kcynia ma się świetnie świadczy liczba stale rosnących umów, ofert konkursowych wpływających na ogłaszane konkursy oraz działań podejmowanych na rzecz lokalnego środowiska. Na ogólną liczbę 280 stowarzyszeń funkcjonujących w powiecie nakielskim, blisko 70 stanowią te z siedzibą zarejestrowaną na obszarze gminy Kcynia. Jak co roku sierpień to początek konsultacji społecznych dotyczących Programu Współpracy z NGO na rok kolejny, które zakończą się spotkaniem w formie Gminnego Forum NGO. W tym roku zaplanowano je na 2 października. Będzie to drugie forum gminnych stowarzyszeń.

Ogłoszenie konsultacji 

- Działając na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 30 sierpnia 2010 r., Burmistrz Kcyni zaprasza do udziału w konsultacjach, których przedmiotem jest projekt Programu Współpracy Gminy Kcynia z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok – czytamy na oficjalnej stronie ratusza.

Konsultacje przeprowadzone zostaną w terminie od 7 sierpnia do 2 października 2024 r.

- Rozpoczynamy konsultacje Programu Współpracy Gminy Kcynia z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025. Zgodnie z ustawą z 2003 roku, organ stanowiący jednostki samorządu po przeprowadzeniu konsultacji, w terminie do 30 listopada uchwala program współpracy z sektorem na kolejny rok. Program ten musi składać się z elementów wyszczególnionych w ustawie – informuje Ewa Hałas, odpowiedzialna za sektor NGO w gminie Kcynia. – Stowarzyszenia mają czas, aby wnieść swoje propozycje, ale też spostrzeżenia czy uwagi do programu obowiązującego w 2024 roku, który stanowi niejako bazę do programu na kolejny rok. Właśnie temu służą ogłoszone konsultacje społeczne.

Uwagi i propozycje do tworzonego projektu Programu Współpracy na 2025 rok kcyńskie stowarzyszenia mogą wnosić za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej gminy w zakładce organizacje pozarządowe oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

- Od kilku lat Program współpracy Gminy Kcynia i organizacji pozarządowych ma ustaloną formę i treść, obejmując obszary, w których działają nasze lokalne NGO. Niezależnie od tego, organizacje mogą zgłaszać inne propozycje zmian w projektowanym Programie, do czego serdecznie zachęcamy – dodaje pani Ewa.

Formy, w których realizowane będą konsultacje to publikacja na stronie internetowej gminy Kcynia w zakładce „Organizacje pozarządowe” oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej  informacji o uruchomieniu konsultacji, zawierającej zaproszenie do udziału w konsultacjach, udostępnieniu dokumentu poddanego konsultacjom oraz wzoru formularza konsultacji; przesłanie drogą elektroniczną pełnej informacji dotyczącej konsultacji do wszystkich zainteresowanych podmiotów, które udostępniły swój adres mailowy na potrzeby konsultacji; przyjmowanie pisemnych opinii, uwag i wniosków na formularzu konsultacji a na koniec organizacja spotkania z udziałem organizacji pozarządowych.

Po zebraniu wszystkich propozycji uwag wniesionych przez organizacje pozarządowe zostanie przygotowany ostateczny „Program Współpracy Gminy Kcynia z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025”, który będzie przedmiotem uchwały podejmowanej przez Radę Miejską w Kcyni.

Forum NGO

Okazją do wyróżnień, podziękowań oraz omówienia planów na nadchodzący rok będzie II Gminne Forum NGO, które zaplanowano na początek października.

Podczas spotkania zaprezentowany zostanie ostatecznie wypracowany kształt gminnego programu współpracy z sektorem na nadchodzący rok. Forum to także okazja dla członków stowarzyszeń, klubów sportowych, parafii, OSP i KGW do wzajemnej wymiany poglądów, spostrzeżeń, omówienia planów na nadchodzące miesiące. Nic więc dziwnego, że cieszy się ono dużym zainteresowaniem ze strony zarządów stowarzyszeń.

Program współpracy - sfera finansowa 

Program współpracy informuje o obszarach działań priorytetowych dla samorządu i sektora. W programie na 2024 rok zaplanowano utrzymanie czterech dotychczasowych obszarów wsparcia, a mianowicie kultury i dziedzictwa narodowego, zdrowia, edukacji i sportu. Są to pola, w których najchętniej działają lokalne stowarzyszenia. Stanowią one także bazę do opracowania programu na 2025 rok.

- Co ważne, ogłaszane konkursy nie są uzależnione od zapisów programu w tym względzie. Tym samym w sytuacji, gdy samorząd uzna, że chce ogłosić konkurs w dziedzinie nie wyszczególnionej w programie, ale ważnej w danym momencie i ma na to odpowiednie środki budżetowe, może to zrobić – informuje pracownik gminy.

Następnie, po 15 listopada, ogłaszane mogą być konkursy ofert. Dlaczego właśnie wtedy? Otóż ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku następnym może nastąpić dopiero na podstawie projektu uchwały budżetowej przekazanego organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych, a na to gmina ma czas do 15 listopada.

Program współpracy - inne obszary wsparcia 

Sfera finansowa jeśli chodzi o współpracę z NGO jest bardzo ważna, ale są i inne obszary pomocy i wymiany doświadczeń. Roczny program współpracy wskazuje na inne, pozafinansowe formy kooperacji samorządu z sektorem NGO a należą do nich m.in. wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków, w szczególności: projekcie budżetu oraz zadań przewidzianych do realizacji na jego podstawie, zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia działalności organizacji ze źródeł zewnętrznych, w tym funduszy europejskich oraz krajowych, organizowanie spotkań, konferencji, szkoleń i poradnictwa w zakresie będącym przedmiotem zainteresowania organizacji pozarządowych i gminy Kcynia; wspieranie działalności organizacji poprzez nieodpłatne udostępnianie sprzętu i środków technicznych oraz wsparcia logistycznego; obejmowanie patronatem przez władze gminy projektów i inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe m.in. o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, sportowym oraz społecznym, realizowanych przez organizacje pozarządowe, w tym fundacja pucharów, nagród; przekazywanie materiałów promocyjnych dla organizacji, co składa się również na szeroko pojętą promocję organizacji i ich działań; prowadzenie i aktualizowania bazy danych organizacji pozarządowych.

Gmina Kcynia promuje lokalne organizacje pozarządowe i podejmowane przez nie działania. Współpracuje ściśle ze stowarzyszeniami w zakresie udziału w wydarzeniach promujących gminę na zewnątrz oraz prezentacji dokonań na targach i imprezach. Przedstawiciele stowarzyszeń, którzy odnoszą sukcesy, zapraszani są na sesje Rady Miejskiej, by tam, oficjalnie docenić i nagrodzić ich działalność. Wsparcie obejmuje także kcyńskie parafie, które liczyć mogą na pomoc w wypełnianiu wniosków kierowanych do ministerstwa kultury czy konserwatora zabytków.

(eh)