Załatwianie spraw bez wychodzenia z domu

Powiat Żniński, mieszkańcy, sprawa urzędowa
     Załatwianie spraw bez wychodzenia z domu
    Mieszkańcy powiatu żnińskiego mogą załatwiać sprawy urzędowe z każdego miejsca na świecie przez 24 godziny na dobę. Takie rozwiązanie umożliwia dostęp do Internetu oraz posiadanie certyfikatu dla potwierdzenia tożsamości. Profil zaufany, czyli bezpłatny podpis elektroniczny do potwierdzenia tożsamości podczas załatwiania spraw urzędowych przez Internet, może uzyskać każdy mieszkaniec.

     Koszt podpisu elektronicznego kwalifikowanego to w granicach 300 zł. W kolejnych latach trzeba jeszcze dodatkowo odnawiać abonament za blisko 120 zł rocznie. Z kolei profil zaufany to też podpis elektroniczny, który może uzyskać każdy i jest całkowicie bezpłatny. Można go założyć przez Internet, a potem tylko raz potwierdzić w jednym z wybranych urzędów. Aby uzyskać profil zaufany wystarczy na stronie www.epuap.gov.pl założyć swoje konto i wysłać wniosek o założenie profilu zaufanego, a następnie w ciągu 14 dni zjawić się z dowodem osobistym lub paszportem do urzędu pełniącego rolę punktu potwierdzającego. W powiecie żnińskim punkty takie działają w Starostwie Powiatowym w Żninie, urzędach miejskich w Barcinie, Janowcu, Łabiszynie i Żninie, a także w urzędach gmin w Gąsawie i Rogowie.
     Obecnie w urzędach powiatu żnińskiego można załatwić blisko 200 e-usług przez Internet na platformie ePUAP. Między innymi można składać wnioski o podział nieruchomości, usunięcie drzew lub krzewów, ustalenie warunków zabudowy, zgłosić eksploatację przydomowej oczyszczalni, złożyć wnioski o przyznanie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym, wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, złożyć deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, czy załatwić sprawy dotyczące zgłoszenia utworzenia stowarzyszenia zwykłego i gospodarowania odpadami. Przez Internet można załatwić też inne sprawy administracyjne, np. zweryfikować autentyczność danych pojazdu lub kierowcy w dowodzie rejestracyjnym lub prawie jazdy z danymi w rejestrze CEPIK, założyć lub zawiesić działalność gospodarczą, sprawdzić wysokość odprowadzanych składek przez pracodawcę w ZUS, a także wystąpić o zaświadczenie do Krajowego Rejestru Karnego. Sprawy przez Internet można również załatwić niemal we wszystkich jednostkach organizacyjnych powiatu żnińskiego.
     Od 1 stycznia 2016 roku wchodzą e-zwolnienia lekarskie. Przedsiębiorcy do tego czasu muszą w ZUS-ie założyć stosowny profil. Mogą to zrobić również przy pomocy profilu zaufanego.
     - Bardzo wiele rzeczy można już załatwić w urzędach poprzez e-usługi. Wystarczy wejść na stronie www.epuap.gov.pl w zakładkę „znajdź urząd”, a następnie „pokaż sprawy wybranego urzędu” i „wybierz sprawę”. Po wysłaniu wniosku otrzymamy urzędowe poświadczenie odbioru. Możemy również wysyłać pisma ogólne do urzędu, jeśli na stronie nie ma tematyki sprawy, w której chcemy złożyć pismo - wyjaśnia wicestarosta Andrzej Hłond. I dodaje, że urzędy kładą również nacisk na wymianę korespondencji między sobą przez ePUAP. Dotychczas w ciągu tego roku urzędy z powiatu żnińskiego wysłały już blisko 10.000 pism przez Internet. To w opinii wicestarosty dało oszczędności rzędu 50-60.000 zł. Z kolei w całym powiecie żnińskim zostało już potwierdzonych około 1.400 profilów zaufanych. Czyli tylu mieszkańców uzyskało już swój bezpłatny podpis elektroniczny i korzysta z załatwiania spraw urzędowych przez Internet.
     Andrzej Hłond podkreśla, iż korzyści płynące z posiadania profilu zaufanego to przede wszystkim oszczędność czasu, ponieważ nie trzeba osobiście fatygować się do urzędu oraz ułatwienia w wypełnianiu druków, gdyż logując się na platformę ePUAP - system raz zapamiętuje nasze dane i są one automatycznie przenoszone do formularzy. Szczegółowe informacje na temat możliwości korzystania z e-usług można znaleźć na stronach urzędów w zakładce Załatwiaj sprawy urzędowe przez Internet.
     Zakładając profil zaufany i zdobywając w ten sposób bezpłatny podpis elektroniczny w celu załatwianie spraw urzędowych przez Internet można dodatkowo uzyskać drobną korzyść materialną. Każdy kto odwiedzi punkt potwierdzenia profilu zaufanego w urzędach powiatu żnińskiego otrzyma jeden z atrakcyjnych gadżetów (wybrany przez siebie): parasol, koszulkę, torbę ekologiczną, podkładkę pod myszkę do komputera, magnesy i długopisy z nadrukiem profilu zaufanego.
     Powstanie punktów potwierdzających profil zaufany oraz uruchomienie e-usług zostało sfinansowane w ramach projektu Urzędy powiatu żnińskiego gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Arkadiusz Majszak
Pałuki nr 1234 (40/2015)

Przejdź do forum.