547.411,11 zł wydane na urodziny

Według szacunków ratusza najwięcej - 8.000 osób - przyszło na koncert „Żnin i przyjaciele”, na którym zagrała grupa „Golec uOrkiestra”    fot. Karol Gapiński

Ratusz, Żnin, 750-lecie miasta, jubileusz, kwota, koszty
     547.411,11 zł wydane na urodziny
    Według szacunków przedstawionych przez ratusz w Żninie, łącznie we wszystkich wydarzeniach związanych z jubileuszem stolicy Pałuk w zeszłym roku wzięło udział blisko 40.000 osób. Z budżetu gminy wydano 416.411,11 zł, ale nie były to jedyne koszty, jakie pochłonęła organizacja wielkich urodzin. 131.000 zł z dotacji od Urzędu Marszałkowskiego i Uskomu wpłynęło do jednostek organizacyjnych gminy z przeznaczeniem na różne przedsięwzięcia związane z 750-leciem miasta.

     W Urzędzie Miejskim w Żninie podsumowywane są wydarzenia związane z organizacją obchodów 750-lecia miasta. Podliczane są koszty poniesione na organizację imprez i opracowanie oraz wydanie różnych materiałów promocyjnych i książek oraz wyprodukowanie filmów i spotów dotyczących jubileuszu. Obliczono również - w przypadku wielu imprez tylko szacunkowo - ile osób brało czynny udział w konkursach i wydarzeniach, a ile było ich obserwatorami w charakterze publiczności.
     Nasze pytania o planowane koszty imprez skierowaliśmy do naczelnika wydziału rozwoju, promocji i spraw społecznych Ryszarda Ulatowskiego jeszcze na początku grudnia 2012 r. Wtedy to na ostatniej prostej przed rokiem jubileuszowym władze miasta zdecydowały o zmianie strategii, jeśli chodzi o organizację głównych imprez jubileuszowych. Początkowo organizacją najważniejszych wydarzeń miał się zająć Żniński Dom Kultury. Ostatecznie burmistrz Leszek Jakubowski zdecydował, żeby powierzyć organizację urodzin miasta wydziałowi kierowanemu przez Ryszarda Ulatowskiego i firmom zewnętrznym. Przez wiele miesięcy Ryszard Ulatowski kazał nam i opinii publicznej uzbroić się w cierpliwość. Wydatki z budżetu gminy oraz wysokość wsparcia od sponsorów, których starał się pozyskać Urząd Miejski, miały być podane po tym, jak opadnie kurz po ostatniej z imprez urodzinowych. Taką zaś był koncert świąteczny na placu Zamkowym 28 grudnia. Po Nowym Roku Ryszard Ulatowski i pracownicy jego wydziału przystąpili do sporządzania raportu ze wszystkich wydarzeń. Raport ów jest bardzo szczegółowy. Wymienione w nim zostały po kolei wszystkie, nawet najmniejsze, imprezy i konkursy. W przypadku tych drugich raz jeszcze przypomniano wszystkich laureatów. O tym, jak przebiegały imprezy, kto występował na scenie, kto zwyciężał w konkursach, pisaliśmy przez cały rok na bieżąco. Teraz skupiliśmy się na kosztach obchodów, bo dotychczas nie było w tej sprawie żadnych szczegółowych informacji, poza kosztami wydania monografii Żnina, która została wydana za pieniądze pochodzące od sponsora - firmy Uskom w Wawrzynkach.
     Z przygotowywanego raportu (Ryszard Ulatowski zapowiada, że prace nad nim będą zamknięte do końca stycznia) wynika, że ratuszowi udało się uzyskać wsparcie na organizację obchodów od następujących firm: Pepsi, Dalkia, Krajowa Spółka Cukrowa, Agencja Rynku Rolnego, BS Pałuki, PSS Społem, Kohler+Bovenkamp. Łączna wysokość tego wsparcia wyniosła 60.420 zł.
     - Należy tutaj dodać, że w wyniku negocjacji faktyczne koszty usług związane z organizacją koncertów i zakupem materiałów promocyjnych były mniejsze procentowo w konkretnych przypadkach o od 10% do 60% - informuje Ryszard Ulatowski. Niektóre formy pomocy od sponsorów są tak naprawdę niepoliczalne. Polegały na udostępnianiu sprzętu, na obsłudze technicznej itp. Koszty ulegały obniżeniu w związku z kompleksową realizacją jakichś usług organizacyjnych; np. sceny na kulminacyjne koncerty 6 lipca na rynku i 7 lipca na stadionie kosztowały ratusz 20.000 zł, a najdroższa oferta wynosiła 32.000 zł. Scena na ostatni koncert na placu Zamkowym kosztowała 5.000 zł. - Również na podobnych zasadach spadały koszty telebimów i nagłośnienia. Z kolei np. krzesełka na koncert na rynku pożyczyliśmy od „Łuczniczki” w Bydgoszczy i nie zapłaciliśmy za nie żadnych pieniędzy. Przykładów tego rodzaju wsparcia, które sobie zapewniliśmy, było więcej - tłumaczy Ryszard Ulatowski.
     Jeśli chodzi o wszystkie wydatki, to koncerty, występy, pokazy kosztowały łącznie 197.494,54 zł. Ile kosztował każdy koncert z osobna, ile trzeba było zapłacić za występ np. Żuków lub Golec uOrkiestra, a ile za Trebunie-Tutki - tego w raporcie nie uszczegółowiono. Wymieniona kwota dotyczy wszystkich koncertów i wszystkich wydarzeń na każdym z tych koncertów. Są to zatem koszty nie tylko związane z artystami, ale i obsługi oraz pokazów, np. pokazów fajerwerków. Dopiero w trakcie kolejnej rozmowy z Ryszardem Ulatowskim udało się uzyskać dalsze informacje o kosztach najważniejszych koncertów.
     Otóż za występ zespołu Golec uOrkiestra gmina zapłaciła 50.000 zł. Występ Żuków był bezpłatny i zapłacono tylko za koszty transportu muzyków i sprzętu. Zespół nie wziął żadnej faktury ani pieniędzy za swój występ. Po części była to forma rewanżu za to, że rok wcześniej Żuki nie dojechały na pierwsze Wielkie Grillowanie w Żninie.
     Ryszard Ulatowski podkreśla również, że koszty zespołów były przeważnie niższe niż przeciętnie bierze dany zespół za swój występ. Wszystko to było wynikiem negocjacji i porozumień z artystami. - Zespół „Hetman” normalnie koncertuje za 10.000 zł, a my zapłaciliśmy 4.000 zł. Zespół „Strefa Zero” zwykle koncertuje za 4.000 zł, a my zapłaciliśmy 2.600 zł za ich występ. „Trebunie-Tutki” biorą za występ od 15.000 do 20.000 zł, a my zapłaciliśmy niecałe 9.000 zł, a taka cena została osiągnięta dzięki temu, że akurat zespół miał 2 inne występy w tamtych dniach w naszym województwie, więc nie musiał specjalnie przyjeżdżać w te okolice na nasz koncert. Dodatkowo zapewniliśmy im na ten występ perkusję pożyczoną z filharmonii, dzięki czemu też mogliśmy wynegocjować taką, a nie inna cenę za ich występ - tłumaczy Ryszard Ulatowski.
     Publikacje, gadżety, promocja, materiały reklamowe, zamówienie i wyprodukowanie filmów na 750-lecie pochłonęło 218.916,57 zł. Wszystkie koszty poniesione przez Urząd Miejski w Żninie to 416.411,11 zł.
     Dodatkowo ratusz w Żninie otrzymał wsparcie z Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu i od firmy Uskom w wysokości 131.000 zł.
     Skarbnik gminy Żnin Irena Pilarska wyjaśnia, że te pieniądze zostały przekazane gminnym jednostkom organizacyjnym, które realizowały lub współrealizowały niektóre przedsięwzięcia jubileuszowe.
     W tym miejscu zaznaczmy, że pieniądze od Uskomu w kwocie 75.000 zł zostały wydane na monografię Żnina, ale dotacja ta nie pokryła wszystkich kosztów związanych z wydaniem tego dwutomowego wydawnictwa. Kompleksowo koszty wydania monografii wyniosły około 170.000 zł, w tym druk drugiego tomu kosztował 53.000 zł, a druk pierwszego 42.000 zł. Jadwiga Jelinek, redaktor koordynujący wydanie monografii, wyjaśnia, że koszty drugiego tomu (wydanego w pierwszej kolejności) były większe z racji dużej ilości kolorowych zdjęć. Takowych w części naukowo-historycznej, czyli w tomie pierwszym, praktycznie nie było. Wydatki na honoraria dla autorów i redaktora naukowego pierwszego tomu wyniosły około 73.000 zł. Autorzy rozdziałów składających się na tom drugi oraz redaktor koordynujący swoją pracę wykonali społecznie. Recenzje obydwu tomów zostały napisane za około 2.900 zł. Wydawcą monografii jest gmina Żnin oraz Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Żninie, skład i łamanie wykonała firma Magraf z Bydgoszczy, a druk firma Abedik w Bydgoszczy. Wczoraj po południu pierwszy tom monografii został dostarczony z drukarni do żnińskiej biblioteki.
     Główne uroczystości jubileuszowe odbyły się 6 i 7 lipca. Ratusz szacuje, że na koncercie Spotkanie Wielkich Żninian, na którym bito m.in. rekord w śpiewaniu Jo to mom szplina (śpiewało 2.087 osób), w kulminacyjnym momencie, gdy wystąpiły Żuki, bawiło się na rynku około 3.500 osób. Przypomnijmy, że podczas ustawiania sceny zrujnowane zostały fragmenty oddanego kilkanaście dni wcześniej po rewitalizacji placu Wolności. Tamtego dnia, kilka godzin wcześniej, odbyła się konferencja Kreatywność, siła, sukces. Bądźmy jak Anna Krzycka. Kobieta w dobie kryzysu, na której frekwencję ratusz oszacował na 200 osób. Krzesełek dla publiczności było ustawionych 1.000, a wypełniły się, i to tylko częściowo, jedynie pierwsze rzędy.
     Rekord frekwencyjny, biorąc pod uwagę wszystkie imprezy jubileuszowe w trakcie całego roku, padł następnego dnia - 7 lipca na stadionie miejskim. Na koncercie Żnin i przyjaciele wystąpiła m.in. grupa Golec uOrkiestra. Według szacunków, na tej imprezie zgromadziło się 8.000 osób. Na 6.000 osób szacuje się natomiast frekwencję na placu Zamkowym podczas ostatniej imprezy rocznicowej 28 grudnia, kiedy wystąpił m.in. zespół Trebunie-Tutki oraz teatr ognia i odbył się wielki pokaz fajerwerków. Szacunkowa liczba osób biorących udział we wszystkich wydarzeniach związanych z 750-leciem Żnina to, jak wynika z raportu, 39.735 osób. Ryszard Ulatowski podkreśla, że nie można tych szacunków brać za oficjalną wykładnię frekwencji. Naczelnik dodał, że te szacunki przyjęte zostały w oparciu o różne dane i obserwacje, w tym nawet o relacje prasowe i nagrania filmowe. Poza tym zamówione były przez gminę 2 sesje zdjęć lotniczych miasta w trakcie kulminacji jubileuszu. Dzięki zdjęciom i obliczeniom ilości osób na 1 m2 można przyjmować tego typu szacunki frekwencji. Najciekawsze ze zdjęć lotniczych są teraz wybierane. Pojawią się one na stronach internetowych ratusza i na portalach społecznościowych, na których ratusz też jest aktywny. Ryszard Ulatowski zdradził, że najlepsze z najlepszych ze zbioru wszystkich zdjęć lotniczych będą zaprezentowane w Muzeum Ziemi Pałuckiej w Żninie. Planowana jest w związku z tym także publikacja kolejnego albumu.
     Pamiętać należy, że w roku jubileuszowym odbyły się inne, wielkie wydarzenia, w tym historyczna wizyta głowy państwa, Bronisława Komorowskiego, który był jednym z honorowych patronów obchodów 750-lecia miasta. Oszacowano, że w tym wydarzeniu uczestniczyło około 5.000 osób. Innym, honorowym patronem obchodów był prymas Polski, arcybiskup Józef Kowalczyk, który odwiedził Żnin przy okazji święta patrona miasta, św. Floriana.

Karol Gapiński
Pałuki nr 1145 (4/2014)