Na wiosnę ślub weźmiesz w nowej sali (zdjęcia)

Najszybciej w marcu 2023 roku wydział świadczeń rodzinnych szubińskiego ratusza, a także Urząd Stanu Cywilnego przeniosą się do nowej lokalizacji. 

Inwestycja została zakończona, a gmina Szubin otrzymała pozwolenie na użytkowanie nowych pomieszczeń w budynku przy ul. Kcyńskiej 34. W tym budynku miesiły się pokoje wychowanków zakładu poprawczego. Jeszcze dekadę temu po dawnych korytarzach i pokojach internatu hulał wiatr. Co nie znaczy, że budynek stał pusty. W jednym skrzydle funkcjonował Komisariat Policji w Szubinie, który kilka lat temu przeniósł się do nowej siedziby przy ul Sportowej. Teraz jest tam filia wydziału geodezji Starostwa Powiatowego w Nakle. W drugim natomiast skrzydle od kilku lat mieści się Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. W piwnicy działa stołówka św. Faustyny, prowadzona przez Parafialny Oddział Akcji Katolickiej w Szubinie. Niezagospodarowana została środkowa, największa część budynku.

Kilka lat temu powstał projekt zagospodarowania wnętrz środkowej części budynku. Zakładał on zorganizowanie tam Urzędu Stanu Cywilnego. Dlaczego? Bo dotychczasowe pomieszczenia zajmowane przez USC znajdują się w tak zwanej starostówce. Przypomnijmy, że w 1975 roku, po zlikwidowaniu przez Edwarda Gierka powiatów, do dawnego budynku Starostwa Powiatowego w Szubinie został przeniesiony Urząd Miejski. Pomieszczenia, które przed II wojną światową służyły jako mieszkania starosty szubińskiego, 47 lat temu zajął m.in. Urząd Stanu Cywilnego. I do dziś tam funkcjonuje. Jednak stan techniczny starostówki, bo tak potocznie nazywana jest ta część budynku Urzędu Miejskiego, był coraz gorszy i trzeba było pomyśleć o rozwiązaniu tego problemu. Rozwiązaniem okazał się być budynek właśnie przy ul. Kcyńskiej 34.

Oprócz pomieszczeń dla USC, w budynku przy ul. Kcyńskiej 34 zaprojektowana została nowa sala posiedzeń dla Rady Miejskiej w Szubinie, a także kilkanaście pomieszczeń biurowych. Na wykonanie gruntownej modernizacji gmina uzyskała wsparcie finansowe z budżetu Unii Europejskiej. Rok temu został ogłoszony przetarg, który wygrała firma Bydgosta z Bydgoszczy. Koszt inwestycji według przetargu miał wynieść 5.868.000 zł. Z czego 1.308.264,49 zł, to dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. 

Nowa sala posiedzeń Rady Miejskiej w Szubinie fot. Remigiusz Konieczka

Zakres inwestycji obejmował zmianę układu konstrukcyjnego pomieszczeń. Dawne pokoje dla wychowanków zakładu poprawczego wykonawca musiał po części przebudować, aby wykonać salę ślubów i salę sesyjną. Wiązało się to z wyburzeniem ścian nośnych, wstawieniem podciągów i betonowych słupów, aby budynek się nie zawalił. Żeby wykonać zadanie, firma w obu dużych salach wylała podłogi, wykonała sufity, zainstalowała oświetlenie itp. Reszta pomieszczeń została przerobiona m.in. na biura, sanitariaty i zaplecza socjalne. Został wykonany również parking.

Wykonawca musiał też zmierzyć się z pracami dodatkowymi. Po skuciu tynków okazało się, że stan zastany jest inny, niż to co przewidział projektant. Trudności w postępie wynikały właśnie z układu konstrukcyjnego i wieku samego budynku, który powstał w 1888 roku, a w 1978 roku został przebudowany. Inwestycja była realizowana obok funkcjonujących instytucji: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, filii wydziału geodezji Starostwa Powiatowego w Nakle, stołówki św. Faustyny, które musiały mieć zapewnioną ciągłość działania. 

Zegar w holu fot. Remigiusz Konieczka

Latem tego roku zakończyła się budowlana część inwestycji. W międzyczasie został rozstrzygnięty przetarg na dostawę mebli i wyposażenia. Wygrała go firma PB Tenders Jakub Pawulski z Bydgoszczy. Firma za 662.970 zł dostarczy meble i za 123.000 zł wyposażenie wielofunkcyjne do wszystkich pomieszczeń. Tak, jak wspomnieliśmy obie części inwestycji zostały zakończone, a budynek otrzymał pozwolenie na użytkowanie. Przed  końcem roku, dzięki uprzejmości pracowników Urzędu Miejskiego, mogliśmy zobaczyć nowe wnętrza. Duże wrażenie robi szczególnie nowa sala posiedzeń, z miejscami dla radnych i systemem nagłaśniającym, nowa sala ślubów, a także pomieszczenia biurowe. Warto dodać, że została zamontowana winda, wiec osoby z niepełnosprawnościami będą mogły dotrzeć na każdą z trzech kondygnacji. 

Zapytaliśmy burmistrza Szubina Mariusza Piotrkowskiego, kiedy nastąpi przeprowadzka części urzędu do budynku przy Kcyńskiej 34. Odpowiedział, że do nowej lokalizacji zostanie przeniesiony przede wszystkim wydział świadczeń rodzinnych. Przeprowadzka nie odbędzie się w styczniu 2023 roku, a to ze względu na dużą ilość obowiązków pracowników tego wydziału, którzy muszą wypłacić mieszkańcom niezbędne świadczenia (m.in. dodatki węglowe, świadczenia rodzinne, osłonowe) i to bez zbędnej zwłoki. Styczeń, to również okres rozliczeń, podsumowań poprzedniego roku i sprawozdań. Mariusz Piotrkowski powiedział, że w pierwszej kolejności muszą być obsłużeni mieszkańcy i dopiero potem będzie można pomyśleć o przeprowadzce. To może nastąpić dopiero w marcu.

Jednocześnie z wydziałem świadczeń rodzinnych lokalizację zmieni USC. Burmistrz powiedział, że Urząd Stanu Cywilnego będzie przenoszony razem z tzw. świadczeniami rodzinnymi, a nie osobno. Te dwa miesiące mają być wykorzystane m.in. na przetestowanie nowego systemu do głosowania. Mariusz Piotrkowski przyznał, że nie wie jeszcze co zrobić z biurem Rady Miejskiej. Burmistrz chciałby, aby pracownik biura Rady był na miejscu, czyli w dotychczasowym biurze. Sesje będą się odbywały w nowej lokalizacji, ale nie wiadomo gdzie odbywać się będą posiedzenia komisji, dlatego włodarz chce porozmawiać z radnymi, by wypracować rozwiązanie. Czy w nowym miejscu będą tylko sesje, czy sesja wraz z komisjami i czy pracownik na stałe będzie w budynku przy Kcyńskiej 12 czy Kcyńskiej 34, a być może w dwóch lokalizacjach, tylko w dniach posiedzeń.

Remigiusz Konieczka, 28 XII 2022