Dla kogo i na jakich zasadach patronat burmistrza

Na honorowy patronat burmistrza nie mają co liczyć instytucje kultury, sołectwa, szkoły i przedszkola, czy pracownicy gminnych jednostek. Mogą go za to dostać osoby fizyczne, nieformalne grupy czy stowarzyszenia. Ale muszą się spieszyć - termin na składanie wniosków niedługo mija.

     Organizatorzy różnych imprez na terenie gminy Szubin mogli ubiegać się o honorowy patronat burmistrza, by podnieść rangę imprezy lub uzyskać dofinansowanie. Co prawda, patronat nie oznaczał deklaracji wsparcia finansowego, ale organizatorzy niejednokrotnie takie wsparcie otrzymywali. Z informacji, jakie otrzymaliśmy z Urzędu Miejskiego w Szubinie wynika, że w 2015 roku z prośbą o honorowy patronat burmistrza wpłynęło 37 wniosków, w tym 10 z prośbą o patronat bezpłatny. W roku 2016 wpłynęły 33 wnioski, w tym 6 bezpłatnych. Najwyższa przyznana kwota to 2.000 zł brutto, zaś najmniejsza wydatkowana kwota wynosiła 200 zł brutto.
Z roku na rok w tej kadencji (licząc od 2014 roku, w którym odbyły się wybory) na patronat burmistrza z budżetu gminy Szubin wydawano coraz więcej. W 2014 było to 1.500 zł, w roku 2015 – 8.790 zł, ale już w bieżącym, 2016 – 13.950 zł.
     - Należy przypomnieć, że w 2015 roku obchodziliśmy jubileusz 650-lecia miasta Szubina. Jako włodarz cieszę się, że mieszkańcy aktywnie włączają się życie kulturalno-sportowe naszej gminy. Wysokość środków przeznaczonych na honorowy patronat burmistrza Szubina jest różna na przestrzeni ostatnich lat. Różnice w wysokości przeznaczonych środków na ten cel związane są z tym, że każda z wspieranych inicjatyw miała inny zakres działań, a także wymagała innego nakładu finansowego. Należy wskazać, że każdy wniosek rozpatrywany był indywidualnie - wyjaśnia burmistrz Szubina Artur Michalak.
     NOWE ZARZĄDZENIA
     Już na początku 2015 roku włodarz gminy Szubin wydał zarządzenie regulujące zasady przyznawania patronatu. Teraz (7 grudnia) ukazało się kolejne, które jeszcze bardziej precyzuje zasady. O patronat honorowy burmistrza mogą ubiegać się osoby fizyczne, grupy nieformalne, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego (jeśli wydarzenie nie jest realizowane w ramach współpracy z gminą bądź Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych). Patronatu nie otrzymają instytucje kultury, placówki oświatowe, sołectwa, osiedla, osoby prowadzące działalność gospodarczą i pracownicy jednostek organizacyjnych gminy Szubin. Patronatem nie mogą być objęte przedsięwzięcia organizowane przez samą gminę lub jej jednostki. Jeśli impreza ma charakter typowo komercyjny, to również nie ma szans na otrzymanie patronatu. Burmistrz nie obejmie też patronatem takich przedsięwzięć, które będą godziły w jego politykę wizerunkową lub interes gminy Szubin.
     - Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców oraz po przeanalizowaniu corocznych kalendarzy wydarzeń w naszej gminie, pracownicy ratusza opracowali aktualne, przejrzyste zapisy dotyczące przyznawania honorowego patronatu burmistrza Szubina. Zasady zawarte w nowym zarządzeniu jasno określają profil wnioskodawcy oraz przeznaczenie ewentualnego wsparcia finansowego mając na celu gospodarność i celowość wydatków - dodaje włodarz Szubina.
     WNIOSKI DO KOŃCA GRUDNIA
     Żeby uzyskać patronat burmistrza, należy złożyć wniosek do ratusza. I tutaj najważniejsza zmiana. Wnioski o patronat na 2017 rok będą przyjmowane do 30 grudnia br., natomiast wnioski o patronat na lata następne - do 15 września 2017 r. Dotychczas wnioski można było składać na 30 dni przed imprezą. Kto w styczniu będzie chciał prosić o objęcie przez burmistrza patronatu nad jakąś imprezą realizowaną w 2017 roku, nie otrzyma go. Wnioski będzie analizować specjalny zespół opiniotwórczy i to on wyda opinię, czy patronat może być przyznany czy nie. Następnie opinia zostanie przedłożona burmistrzowi, a on wyda ostateczną decyzję.
     - W związku z koniecznością planowania budżetu w terminie do 30 września każdego roku, w zarządzeniu postanowiłem wprowadzić zapis, który pozwoli racjonalnie zaplanować środki w planie budżetowym na dany rok. Wnioski złożone w terminie zostaną poddane wnikliwej analizie przez powołany zespół opiniotwórczy. Analiza wcześniej wspieranych inicjatyw wskazuje, że termin składania wniosku 30 dni przez zbliżającym się wydarzeniem to zbyt krótki okres na podjęcie działań organizacyjno-promocyjnych - mówi Artur Michalak.
     Jeżeli burmistrz zdecyduje się wesprzeć finansowo dane przedsięwzięcie, to również przez zakup materiałów promocyjnych. Przyznane środki finansowe przeznacza się na zakup: dyplomów, pucharów, zaproszeń, plakatów czy ulotek.
     Otrzymanie patronatu będzie nakładało na organizatorów określone wymagania. Organizator będzie zobligowany do umieszczenia informacji o patronacie na materiałach promocyjnych, postawienia roll-upa gminy Szubin, poinformowania mediów o tym, że imprezie patronuje burmistrz oraz przedstawienia w Urzędzie projektów graficznych przed imprezą, a po niej zdjęć i krótkiej relacji z wydarzenia.

Remigiusz Konieczka
Pałuki nr 1297 (51/2016)