Skarga na janowieckiego burmistrza odrzucona przez komisję rady miejskiej

- Po stronie skarżącego leży obowiązek złożenia korekty deklaracji i wskazanie z czym się nie zgadza. My na takie pismo czekamy, aby można było coś z tym zrobić – tłumaczy Justyna Swacha referent do spraw wymiaru podatków.

Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim otrzymała do rozpatrzenia skargę na burmistrza. Przekazał ją wojewoda kujawsko-pomorski 7 sierpnia, a wpłynęła do niego dziesięć dni wcześniej.

 - Głównym pytaniem podatnika od początku 2025 roku jest kwestia płatności za pozostałe budynki na jego posesji. Należy pamiętać, że budynek podlega opodatkowaniu kiedy posiada fundamenty, dach, cztery ściany i jest trwale związany z gruntem. My nie dociekamy czy są to garaże, kurniki czy też inne. Ta osoba chce żebyśmy to my wskazali za co i jaką kwotę od niego chcemy. W zasadzie na każdej decyzji, którą każdy dostaje istnieje pozycja o nazwie pozostałe budynki. Tam należy wskazać metry dotyczące budynków niemieszkalnych. Skarżący składał taką informację bardzo dawno temu. Składniki na koncie podatkowym są od 2003 roku, a takie informacje przechowujemy 10 lat. Zatem nie mamy wglądu, tak jak prosił, w którymś piśmie żebyśmy mu to pokazali. W ostatnim uzupełnieniu wskazuje, że po budynkach pozostałych są jedynie pozostałości. Wobec tego po jego stronie leży obowiązek złożenia korekty deklaracji i wskazanie z czym się nie zgadza. My na takie pismo czekamy, aby można było coś z tym zrobić. Nie możemy wierzyć i korygować na słowo. Sprawy podatkowe można cofnąć 5 lat wstecz, więc zawsze zapraszamy do urzędu – mówi Justyna Swacha referent do spraw wymiaru podatków.

Nie ma zatem opcji, że ktoś ustnie składa deklarację. Musi to zrobić na piśmie podobnie jak korektę. Mogą to być zdjęcia świadczące, że budynki faktycznie nie istnieją. Skarżący burmistrza winien również podać aktualny stan metrażu. Nie ma znaczenia, że osoba jest niepełnosprawna i nie może przyjść do urzędu. Pracownik urzędu nie może bez zezwolenia wejść na posesję i dokonywać korekt. Oprócz podatnika może weryfikować metraż jedynie biegły. Można nawet zaktualizować składniki na podatkowym koncie, gdy są dawno wpisane. Różnice w geodezji mogą zaistnieć w porównaniu z danymi sprzed 23 lat. Janowieccy urzędnicy deklarują pomoc w tym zakresie. Propozycje naniesienia poprawek składali skarżącej burmistrza osobie.

Próbowaliśmy dotrzeć do treści skargi chociażby w formie zanimizowanej jednak radca prawny urzędu nie wydał zgody. „Dokumentami prywatnymi będą w tym rozróżnieniu listy, wnioski, petycje czy skargi. Dokumenty prywatne nie podlegają udostępnieniu co do treści i postaci - tak jak w przypadku dokumentów urzędowych (art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a DostInfPubU) - nie można więc domagać się wglądu do nich czy też ich kserokopii. Wprawdzie dokumenty prywatne mogą zawierać informację publiczną i wówczas sama ta informacja podlega udostępnieniu. Niewątpliwie pismo osób fizycznych jest dokumentem prywatnym. Oznacza to, że dokument prywatny skierowany do organu administracji publicznej przez podmiot prywatny nigdy nie stanie się dokumentem urzędowym tylko dlatego, że został doń zaadresowany i znajduje się w jego posiadaniu (wyrok z dnia 5 listopada 2024 r., II SAB/Ol 110/24)” pisze Daria Czechowska pracownik do spraw obsługi rady po konsultacji z prawnikiem.

Radca natomiast swoje zdanie wyraził podczas spotkania komisji. - Nie jest to specjalnie skomplikowana sprawa. Potrzeba trochę dobrej woli ze strony skarżącego. To on powinien te dane zgłosić. Mierzenie powierzchni budynków zlecamy osobie z uprawnieniami inaczej może być kwestionowane. Co do zasady pracownicy jeżdżą w teren w postępowaniu podatkowym. Tutaj go nie ma. Co innego gdyby ten pan korektę złożył i nadal miał wątpliwości. Nie ma podstaw żeby gdzieś po gminie jeździć i spotkać się z zarzutem nękania. Skarżący nie może się pogodzić, że on musi złożyć korektę – zaopiniował Kajetan Dyks.

 - Jak w każdym przypadku podatek wynika ze złożonej deklaracji, która w każdej chwili może być zaktualizowana w razie zachodzących zmian – potwierdza włodarz miasta i gminy Leszek Grzeczka.

Swojej opinii nie wyraził bezpośrednio zainteresowany właściciel posesji, czyli autor skargi. Nie pojawił się pomimo zaproszenia na spotkaniu komisji. Ta w czteroosobowym składzie – pełny skład to pięć osób - podjęła jednogłośnie decyzję, że skarga jest bezzasadna, ponieważ skarżący nie dopełnia swoich obowiązków i nie składa korekty podatkowej deklaracji, co jest jego obowiązkiem.