Załatwianie spraw urzędowych przez internet. Gmina zabezpiecza się przed atakiem hakerów

Wraz z duchem czasu coraz częściej większość rzeczy załatwia się w urzędzie poprzez internet. Jest to wygodne, ale niesie również pewne niebezpieczeństwo spowodowane cyberatakami. Dodatkowo pandemia COVID-19 pokazała, że są sytuacje, w których internet jest jedyną możliwością kontaktowania się ważnych sprawach. Z tego powodu gmina Gąsawa przygotowuje się do zwiększenia cyberbezpieczeństwa w urzędzie oraz zakupu laptopów dla dzieci z rodzin byłych PGR w ramach projektu Cyfrowa Gmina.

Gmina Gąsawa przystąpiła do unijnego projektu Cyfrowa Gmina. Ze względu na fakt, że przez pandemię COVID-19 urzędy były zmuszone do załatwiania wielu spraw mieszkańców poprzez wykorzystanie internetu. Nie wszystkie gminy były na to przygotowane, ponieważ najczęściej mieszkaniec przychodził do urzędu z jakąś sprawą i tam dowiadywał się potrzebnych informacji. Pandemia uświadomiła, że w niektórych przypadkach w urzędach brakuje odpowiedniego sprzętu czy urzędnicy nie posiadają odpowiednich kompetencji cyfrowych. Oprócz tego warto zaznaczyć, że taki urząd może być narażony na ataki hakerów. Coraz częściej pojawiają się fałszywe e-maile, w których jedno kliknięcie powoduje zainfekowanie systemu lub wypłynięcie ważnych danych. 

W ramach tego projektu powstanie serwerownia w urzędzie, która jest obowiązkowa w każdej takiej instytucji. Jak przekazał kierownik wydziału Oświaty, Sportu i Turystyki Karol Wrzesiński, ma to pomóc w zapewnieniu cyberbezpieczeństwa w urzędzie. Warunkiem, aby uzyskać dofinansowanie, jest wykonanie audytu cyberbezpieczeństwa, do czego przymierza się gmina Gąsawa. Audyt polega na sprawdzeniu przez firmę tego, jak wygląda obecnie zabezpieczenie wykorzystywanych urządzeń, czy komputery posiadają odpowiednie programy antywirusowe, czy po prostu sprawdzą wiedzę urzędników na temat różnych sposobów wysyłania szkodliwych wiadomości drogą e-mailową. Dzięki dokładnej analizie będzie można określić poziom cyberbezpieczeństwa w urzędzie. 

Projekt pozwoli również na zakup serwera oraz wyposażenie serwerowni. Kolejną ważną rzeczą jest zasilacz UPS. Ten zasilacz pozwala pracować jeszcze przez chwilę na komputerze, gdy zostanie wyłączony prąd. W tym czasie można zapisać dokumenty oraz wyłączyć poprawnie system. Oprócz tego urząd zostanie wyposażony w 6 nowych komputerów czy urządzenia do wykonywania kopii zapasowych. Projekt przewiduje także szkolenie dla pracowników w ramach cyberbezpieczeństwa. Tym bardziej, że nie brakuje podejrzanych e-maili z fałszywymi transakcjami, które mogą zaszkodzić systemowi w komputerze. Koszt tej części projektu wynosi 156.450 zł.

- W budżecie gminy nie zawsze znajdą się pieniądze na sprzęt komputerowy. Urządzenia nie są widoczne dla mieszkańców, ale inaczej jest w kwestii wykonania chodnika. Z tego powodu urząd zostaje w tyle w sprawach cyfrowych. Z drugiej strony na urząd zostaje nałożonych bardzo dużo wymagań, które trzeba spełnić. W tym przypadku skorzystanie z tego projektu jest uzasadnione - mówi Karol Wrzesiński.

Serwerownia powstanie w pomieszczeniu, gdzie obecnie jest ksero, ponieważ to tam znajdują się router oraz wszystkie połączenia sieciowe. Gdyby zostało wybrane inne miejsce, to powstałyby dodatkowe koszty związane z przeciągnięciem kabli po pomieszczeniach, co nie jest opłacalne. Do serwerowni będą mogły wchodzić tylko osoby uprawnione.

Druga część projektu Cyfrowa Gmina granty PPGR dotyczy zakupu 169 laptopów dla dzieci ze szkół podstawowych i średnich z rodzin, w których członek pracował w PGR. Rodzice, opiekunowie prawni musieli złożyć wniosek oraz potwierdzić, że ktoś z ich rodziny pracował w PGR. Na tę część przeznaczono kwotę w wysokości 422.500 zł, czyli 2,500 zł za jednego laptopa. Przez pandemię COVID-19 dzieci musiały uczestniczyć w zajęciach zdalnych. Niestety nie wszystkie urządzenia pozwalały na korzystanie z wymaganych aplikacji czy połączenie się z siecią. Nowy laptop ma pomóc dzieciom w przyswajaniu wiedzy, efektywnej pracy i bezproblemowym uczestniczeniu na zajęciach. Wkrótce zostanie uruchomiona procedura wyłonienia dostawcy.

Koszt zakupu laptopów oraz stworzenia serwerowni w urzędzie wynosi 578.950 zł. Jednak w tym projekcie, który dzieli się na dwie części, gmina nie musi dokładać z własnego budżetu.

Angelika Uścińska, 11 V 2022