Patronat medialny Tygodnika Pałuki

Organizujesz dużą imprezę kulturalną, rozrywkową, społeczną, rolniczą, sportową? Chcesz, by Pałuki o niej napisały? Złóż wniosek o patronat medialny.

REGULAMIN PATRONATÓW TYGODNIKA PAŁUKI

1. Organizatorzy imprez sportowych, kulturalnych, oświatowych, charytatywnych i komercyjnych itp. planowanych na terenie wydawania tygodników Pałuki oraz Pałuki i Ziemia Mogileńska, którzy chcą, by ich wydarzenia zostały objęte patronatem prasowym Pałuk (patrona) składają najpóźniej 3 tygodnie przed planowanym wydarzeniem wniosek w postaci elektronicznej na adres: [email protected].
2. We wniosku należy podać m.in.: nazwę i datę planowanego wydarzenia, dane organizatora (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail osoby kontaktowej po stronie organizatora) oraz wykaz potwierdzonych i planowanych patronów medialnych.
3. Złożenie wniosku o patronat medialny nie jest jednoznaczne z objęciem patronatem wydarzenia, a redakcja tygodnika Pałuki zastrzega sobie prawo odmowy udzielania patronatu bez podania przyczyny.
4. Potwierdzenie udzielenia patronatu prasowego odbywa się w formie pisemnej zgody przesłanej mailem na adres, z którego został wysłany wniosek o patronat. W takim przypadku organizator imprezy otrzyma także informację o możliwych świadczeniach ze strony patrona.
5. Strony (organizator imprezy i patron) zobowiązane są do wywiązania się z wzajemnej umowy patronackiej od momentu, gdy organizator wydarzenia pisemnie (wysyłając zwrotnego maila na adres: [email protected]) poświadczy, że przyjmuje zaproponowane mu warunki patronatu.
6. Zobowiązania patronackie tygodnika Pałuki zależą od rangi, charakteru czy zasięgu wydarzenia i są wyszczególnione poniżej.

Grupa 1: imprezy mniejsze rangą (np. festyny sołeckie, sportowe, charytatywne, imprezy KGW)
Działania organizatora:
Obowiązkowo:
• umieszczenie logotypu patrona medialnego na plakatach i innych materiałach promujących wydarzenie (jeśli takowe będą przygotowywane) oraz na stronie organizatora (jeśli takowa jest) wraz z adresem strony internetowej Pałuk i wyczytanie nazwy patrona podczas wydarzenia
• ustawienie na terenie imprezy w wyeksponowanym miejscu banera reklamowego patrona, dbałość o baner i odpowiedzialność (także finansowa) za jego ewentualne uszkodzenie, zniszczenie czy zgubienie oraz jego zwrot do siedziby redakcji najpóźniej 3 dni po wydarzeniu oraz rozdysponowanie otrzymanych gadżetów reklamowych Pałuk
Opcjonalnie:
• przekazanie najpóźniej 9 dni przed wydarzeniem banera reklamowego wielkości 300x250 px do publikacji na stronie internetowej tygodnika Pałuki lub materiałów do jego wykonania
• oddelegowanie osoby, we współpracy z którą będzie można przygotować materiał tematyczny do opublikowania na stronie tygodnika Pałuki lub w papierowym jej wydaniu (temat i termin publikacji materiału określa redakcja).
Działania patrona:
Obowiązkowo:
• jednozdaniowa zapowiedź wydarzenia publikowana przed imprezą w papierowym wydaniu tygodnika Pałuki oraz krótki tekst ze zdjęciem publikowany na stronie internetowej Pałuk po wydarzeniu
• przekazanie organizatorowi pliku z logotypem tygodnika do umieszczania na materiałach promocyjnych
• przekazanie organizatorowi imprezy drobnych gadżetów reklamowych tygodnika Pałuki oraz zwrotnego banera reklamowego patrona
Opcjonalnie:
• zapewnienie miejsca na publikację przez 7 dni przed wydarzeniem banera reklamowego wielkości 300x250 px na stronie internetowej tygodnika Pałuki
• przygotowanie i opublikowanie materiału związanego z grupą, która organizuje wydarzenie (temat i termin publikacji materiału określa redakcja) do publikacji w Pałukach lub na stronie Pałuk.

Grupa 2: imprezy kulturalne, historyczne, sportowe itp. organizowane przed jednostki samorządowe, np. muzea, domy kultury
Działania organizatora
Obowiązkowo:
• umieszczenie logotypu patrona medialnego na plakatach, w zaproszeniach, podziękowaniach, na identyfikatorach i w innych materiałach promujących wydarzenie oraz na stronie organizatora wraz z adresem strony internetowej tygodnika Pałuki i podanie informacji słownej o patronie medialnym podczas uroczystości
• ekspozycja banera lub roll-up-a reklamowego patrona medialnego w widocznym miejscu w czasie imprezy, dbałość o niego i odpowiedzialność (także finansowa) za jego ewentualne uszkodzenie, zniszczenie czy zgubienie oraz jego zwrot do siedziby redakcji najpóźniej 3 dni po wydarzeniu
• przekazanie patronowi najpóźniej 9 dni przed wydarzeniem banerów reklamowych wydarzenia w wielkości 480x320 px oraz 300x250 px w celu opublikowania ich na stronie internetowej tygodnika Pałuki
Opcjonalnie:
• rozprowadzenie podczas wydarzenia otrzymanych od patrona medialnego gadżetów reklamowych tygodnika Pałuki lub umożliwienie przygotowania stoiska Tygodnika Pałuki z wydawnictwami
• oddelegowanie osoby, we współpracy z którą będzie można przygotować materiał tematyczny do opublikowania na stronie tygodnika Pałuki lub w papierowym jej wydaniu (temat i termin publikacji materiału określa redakcja).
Działania patrona
Obowiązkowo:
• krótka zapowiedź z tytułem przed imprezą publikowana w papierowym wydaniu tygodnika Pałuki lub na stronie internetowej
• zapewnienie miejsca na publikację przez 7 dni przed wydarzeniem banerów reklamowych wydarzenia w wielkości 480x320 px oraz 300x250 px na stronie internetowej tygodnika Pałuki
• po imprezie opublikowanie tekstu ze zdjęciem w papierowym wydaniu tygodnika Pałuki lub na stronie internetowej tygodnika Pałuki oraz galeria zdjęć na www
• przekazanie organizatorowi pliku z logotypem tygodnika do umieszczania na materiałach promocyjnych
• przekazanie organizatorowi imprezy zwrotnego banera reklamowego patrona medialnego
Opcjonalnie:
• przekazanie organizatorowi imprezy gadżetów reklamowych tygodnika Pałuki do rozdania w trakcie imprezy lub przygotowanie na czas wydarzenia stoiska Tygodnika Pałuki z wydawnictwami
• przygotowanie i opublikowanie materiału związanego z grupą, która organizuje wydarzenie (temat i termin publikacji materiału określa redakcja) do publikacji w Pałukach lub na stronie Pałuk.

Grupa 3: imprezy komercyjne oraz duże wydarzenia organizowane przez samorząd wojewódzki lub firmy spoza Pałuk
Działania organizatora
• umieszczenie logotypu patrona medialnego na plakatach, w zaproszeniach, podziękowaniach, prezentacjach wyświetlanych podczas przerw i innych promujących wydarzenie oraz na stronie organizatora i fanpage’u imprezy wraz z przekierowaniem do strony internetowej tygodnika Pałuki i podanie informacji słownej o patronie medialnym podczas uroczystości
• przekazanie do opublikowania w tygodniku Pałuki w wydaniu tuż przed wydarzeniem ramki reklamowej wielkości min. 6 mod. w wyd. papierowym + baner www 750x100 px i 300x250px (w cenie o 50% niższej od cennikowej) z treścią dostarczoną przez organizatora np. zaproszenie na imprezę, program imprezy, podziękowanie itp.
• ekspozycja banera reklamowego patrona medialnego w widocznym miejscu w czasie imprezy, dbałość o niego i odpowiedzialność (także finansowa) za jego ewentualne uszkodzenie, zniszczenie czy zgubienie oraz jego zwrotu do siedziby redakcji najpóźniej 3 dni po wydarzeniu
• dołączenie materiałów patrona (np. egzemplarzy tygodnika Pałuki) do pakietów przygotowywanych dla uczestników organizowanej imprezy oraz rozprowadzenie podczas wydarzenia otrzymanych od patrona medialnego gadżetów reklamowych tygodnika Pałuki
• udostępnienie powierzchni wystawienniczej (ok. 2m²) z dostępem do prądu pod stoisko patrona np. w holu imprezy
• przekazanie patronowi treści do przygotowania specjalnego dodatku reklamowego składającego się w połowie: - z reklam (opłaconych przez organizatora wydarzenia według cennika redakcji), - oraz z tekstów reporterskich będących relacjami z wydarzenia
• przekazanie patronowi najpóźniej 9 dni przed wydarzeniem 5 biletów wstępu na imprezę.
Działania patrona
• zapowiedź wydarzenia publikowana 2 tygodnie przed imprezą w tygodniku Pałuki w postaci szerszego tekstu
• w czwartek przed imprezą opublikowanie na stronie internetowej tygodnika Pałuki tekstu zapowiadającego wydarzenie, który był publikowany tydzień wcześniej w papierowym wydaniu gazety
• opublikowanie w tygodniku Pałuki w wydaniu tuż przed wydarzeniem ramki reklamowej wielkości min. 6 mod. w wyd. papierowym + banery www 750x100 px i 300x250px (w cenie o 50% niższej od cennikowej) z treścią dostarczoną przez organizatora np. zaproszenie na imprezę, program imprezy, podziękowanie itp.
• przygotowanie przez patrona specjalnego dodatku reklamowego składającego się w połowie: - z reklam (opłaconych przez organizatora wydarzenia według cennika redakcji), - oraz z tekstów reporterskich będących relacjami z wydarzenia
• przekazanie organizatorowi pliku z logotypem tygodnika do umieszczania na materiałach promocyjnych
• przekazanie organizatorowi imprezy gadżetów reklamowych tygodnika Pałuki lub wskazanej przez organizatora ilości egzemplarzy tygodnika Pałuki (numer z szerszym tekstem zapowiadającym wydarzenie publikowany 2 tygodnie przed imprezą) do rozdania w trakcie imprezy
• przekazanie organizatorowi imprezy banera reklamowego patrona medialnego
• przekazanie czytelnikom Pałuk otrzymanych od organizatora biletów na imprezę (sposób ich dystrybucji ustala redakcja)
• przygotowanie stoiska patrona o powierzchni wystawienniczej (ok. 2m²) z dostępem do prądu.

7. Na mocy porozumienia między stronami formy promocji wydarzenia mogą być poszerzone o inne płatne i niewymienione powyżej elementy, np. dodatkowe reklamy wydarzenia, wkładki tematyczne itp. Powyższe opcje przedstawiają jedynie możliwości wzajemnej promocji i wymiany usług między organizatorem wydarzenia a jego patronem medialnym. W zależności od specyfiki i rangi imprezy, ilości oraz jakości materiałów promujących imprezę, świadczone wzajemnie usługi mogą być regulowane odrębną umową.
8. Objęcie imprezy o charakterze lokalnym patronatem prasowym tygodnika Pałuki nie jest jednoznaczne z wyłącznością patronatu prasowego Pałuk.
9. Tygodnik Pałuki nie wspiera organizacyjnie ani finansowo wydarzeń, nad którymi ma patronat.
10. Patronatem nie będą obejmowane wydarzenia, które naruszają przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub normy obyczajowe oraz wydarzenia organizowane przez partie polityczne czy służące promocji partii i ugrupowań politycznych.