Kupi usługę przez platformę

Ubiegający się o zamówienia publiczne od gminy Żnin muszą być przygotowani na to, że cała procedura będzie się odbywała elektronicznie za pomocą platformy zakupowej. Już teraz ma to dotyczyć zamówień poniżej 30.000 euro, a jesienią przyszłego roku także tych powyżej tego progu.

     Istotą funkcjonowania platformy Open nexus jest możliwość elektronicznego umieszczania zapytań przez gminę Żnin na dedykowanej stronie internetowej, a następnie elektroniczne składanie ofert i porozumiewanie się wykonawców z zamawiającym w całym procesie udzielania zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 euro, czyli do tzw. progu bagatelności, gdzie zamówień udziela się zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
     Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych z 22 czerwca 2016 r. wprowadziła w procedurze udzielania zamówienia publicznego rezygnację z pisemnej formy komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcami na rzecz środków elektronicznych. Zgodnie z brzmieniem ustawy, pełna elektronizacja zamówień o wartości powyżej 30.000 euro, tj. obejmująca wszystkich zamawiających, nastąpi w odniesieniu do postępowań wszczynanych od 18 października 2018 r.
     Burmistrz Żnina postanowił, że gmina musi się do tej pełnej elektronizacji przygotować i upoważnił kierownika wydziału infrastruktury, gospodarki przestrzennej i inwestycji Pawła Piechowiaka do podjęcia starań o wdrożenie platformy elektronicznej w gminie niezwłocznie, aktualnie z przeznaczeniem do prowadzenia postępowań do 30.000 euro. Aby skutecznie wdrożyć ten system, koniecznym jest wygenerowanie odpowiedniego przedziału czasowego funkcjonowania platformy zakupowej dla zamówień tzw. podprogowych, aby zarówno pracownicy Urzędu Miejskiego, jak i wykonawcy mieli możliwość zapoznania się z zasadami funkcjonowania platformy zakupowej.
     6 lipca w Urzędzie Miejskim w Żninie odbyła się prezentacja tego systemu, aby zainteresowani wykonawcy mogli się zapoznać z zasadami funkcjonowania platformy.
     - Planujemy uruchomienie platformy w celu prowadzenia postępowań o wartości poniżej 30.000 euro jeszcze w październiku br. Aktualnie platforma wykorzystywana jest w celu prowadzenia rozeznania rynku w zakresie zadań realizowanych przez poszczególne wydziały Urzędu - poinformował Dawid Kolasa, rzecznik ratusza.
     Na koszty wdrożenia nowego systemu składa się m.in. usługa IT w modelu Saas (Software as a service, z ang. oprogramowanie jako usługa), która obejmuje udzielenie licencji, rozwój aplikacji, utrzymanie infrastruktury w modelu chmurowym, doradztwo merytoryczne, bazę dostawców. Ten koszt wynosi 7.200,00 zł netto w skali roku.
     Poza tym są też jednorazowe koszty uruchomienia systemu, które obejmują: uruchomienie systemu, wystawianie zapytań ofertowych, warsztaty dla pracowników Urzędu Miejskiego (które odbyły się 22 czerwca br.), grafikę oraz koszty wdrożenia dedykowanego portalu dla dostawców, ręczne dodawanie oraz kontrolę wydatków poza systemem Open nexus. Ten koszt to 4.500,00 zł netto.
     Wykonawcy nie ponoszą żadnych kosztów w związku z korzystaniem z platformy zakupowej. Aby móc składać oferty i uczestniczyć w postępowaniach, muszą jedynie posiadać adres e-mail, za pomocą którego odbywa się komunikacja zamawiającego z wykonawcami.
     Z platformy zakupowej Open nexus korzystają m.in.: Komenda Główna Policji, Komendy Wojewódzkie Policji, Przewozy Regionalne, Koleje Mazowieckie, Września, Piła, Pruszcz Gdański, Rawicz, Świebodzin, Kępno, Piotrków Trybunalski, Mysłowice, Nowy Dwór Mazowiecki, Sulejówek, Elbląg, Starachowice, Kostrzyn nad Odrą, Chojnice, Kórnik, Międzychód, a w naszym regionie Bydgoszcz oraz Inowrocław.
     - W powiecie żnińskim gmina Żnin jest prekursorem wprowadzenia tego rodzaju rozwiązań. Wdrożenie rozwiązań informatycznych umożliwiających elektroniczną komunikację zamawiającego z wykonawcami jest nieodzownym etapem w procesie udzielania zamówień. Od października 2018 r. obejmie to również zamówienia o wartości powyżej 30.000 euro. To na zamawiających ciąży obowiązek wyposażenia się w narzędzia to umożliwiające. Dlatego też podjęcie współpracy z „Open nexus“ jest w pełni uzasadnione. Burmistrz wyszedł z inicjatywą, aby pomóc przedsiębiorcom w zakresie zaznajomienia i faktycznego korzystania z tych instrumentów - wyjaśnił Dawid Kolasa.

Karol Gapiński
Pałuki nr 1328 (30/2017)